NOMINA3: ERTEs pròrroga fins al gener 2021. RD 30/2020
ERTEs a partir d'1 d'octubre. RD 30/2020. Situació després del Butlletí NOTÍCIES XARXA 2020/19 de 16 d'octubre.
Tal com informàvem en l'anterior entrada, la publicació en BOE, el passat dia 30 de setembre, del RD 30/2020 la situació dels ERTEs relacionats amb la COVID19 s'ha vist per 3a vegada prorrogada / modificada, en el que va d'any.
Amb la publicació del butlletí Notícies XARXA 2020/19 el passat 16 d'octubre (i una posterior correcció per errors de 22 d'octubre) podem ja conèixer quins procediments cal seguir en tots els supòsits ERTE, tant per a SEPE com per a TGSS.
1) Recordatori. Contingut del RD 30/2020:
De manera molt resumida l'RD 30/2020 defineix aquestes condicions per als ERTEs per COVID19:
- Unes certes activitats (es detallen CNAEs concrets per a això) poden prorrogar els ERTEs de força major o ETOP que tinguessin vigents a 30 de setembre, amb dret a aplicar noves exoneracions.
- També empreses la facturació de les quals depengui d'aquestes empreses poden fer-ho.
- Els altres ERTEs de força major o ETOP també poden prorrogar-se, però sense dret a aplicar cap exoneració.
- S'instauren noves modalitats de ERTE (per impediment i per limitacions) per les noves mesures restrictives que les autoritats sanitàries puguin decretar a partir d'octubre.
- Totes aquestes modalitats vénen acompanyades d'exoneracions en les quotes a pagar a la seguretat social, en aquest cas, sempre vinculades a la suspensió de l'activitat.
- En qualsevol cas, com sempre, caldrà presentar les sol·licituds que correspongui a les autoritats laborals competents.
I, abans de res és imprescindible llegir els textos legals de la font original (BOE 30 de setiembre).
2) Procediments per al SEPE:
No hi ha canvis en la divulgació de procediments per al SEPE respecte l'última entrada.
Reiterem que resulta molt convenient llegir la informació publicada en la seva pàgina web i fins i tot visionar el vídeo explicatiu que mantenen també penjat allí.
A la pràctica el SEPE indica que qualsevol pròrroga o ERTE de nou encuny sobre el qual es desitgi informar perquè es procedeixi al pagament de prestacions, a partir de l'1 d'octubre requereix:
- Manar de nou una nova Sol·licitud col·lectiva d'entrada en ERTE (fitxer excel).
- Si la Inactivitat és de suspensió total i, per tant, els dies d'Inactivitat són tots i són continus, la seva guia exposa que no fa falta manar períodes d'activitat.
- Si la Inactivitat conté algun tipus de reducció de jornada, cal comunicar Períodes d'activitat, i cal fer-ho sota la premissa de proporcionalitat referent a les hores en jornada completa. En realitat, per a ells, no existeixen els ERTEs de reducció de jornada, sinó que sol·liciten que es computin com a jornades de suspensió total, amb el sistema de càlcul que detallen en la seva guia.
- Han actualitzat la seva eina Asistent per generar períodes d'activitat, que pot utilitzar-se lliurement per a generar els períodes d'activitat al marge del que pugui fer-se amb els programes informàtics de cadascun.
3) Procediments per a la TGSS:
La TGSS ha publicat el Butlletí de Notícies XARXA 2020/19, que convé llegir amb deteniment, especialment per a conèixer com i en quina quantitat pot estar exonerat un ERTE a partir d'1 d'octubre.
A continuació, intentem resumir les actuacions que podran fer-se davant la TGSS, que, malgrat l'esforç de síntesi que puguem fer, tornen a implicar la lectura d'un munt d'informació:
a) Pròrroga dels ERTEs de Força Major ‘antics’, sense dret a exoneració, o altres ERTEs ETOP:
Segons exposa la TGSS, l'RD 30/2020 permet que les empreses amb un ERTE de Força Major concedit sota l'empara del RD 8/2020 puguin prorrogar-lo fins a 31 de gener.
Aquesta pròrroga no dóna dret a l'exoneració de quotes, excepte per a unes certes activitats, que vénen llistades en l'annex per CNAEs, publicat tant en el butlletí de Notícies XARXA, com en l'RD 30/2020, i que dóna lloc als ERTEs que es detallen en els següents punts b), i c).
El seu dret a exoneració haurà caducat automàticament sense haver de fer res, amb data 30 de setembre.
Tampoc estan exonerats els ERTEs ETOP que puguin mantenir-se actius o que se sol·licitin d'ara endavant, i no estiguin inclosos en algunes de les variants exonerades que es detallen més endavant, en els punts d), e) i f)..
Amb la qual cosa, les empreses que optin per mantenir la seva ERTE de Força Major o ETOP, sense dret a exoneració, simplement:
- No hauran de presentar cap mena de declaració responsable
- Podran/hauran de mantenir les mateixes claus d'Inactivitat en l'Afiliació dels seus treballadors que fins ara.
La llista d'Inactivitats que estan incloses en aquesta possible situació són:
ERTEs Força Major:
V – Suspensió total ERTE FM COVID19
W – Suspensió parcial ERTE FM COVID19
R – Activitat total procedent V/W
S – Activitat parcial procedent V/W
I – Suspensió total ERTE FM procedent R/S
O – Suspensió parcial ERTE FM procedent R/S
ERTEs ETOP
E – Suspensió total ERTE ETOP
F – Suspensió parcial ERTE ETOP
A1 – Suspensió total ERTE ETOP ART.23 RDL 8/2020
A2 – Suspensió parcial ERTE ETOP ART.23 RDL 8/2020
A3 – Activitat total procedent ETOP causa A1/A2
A4 – Activitat parcial procedent ETOP causa A1/A2
A5 – Suspensió total procedent ETOP causa A3/A4
A6 – Suspensió parcial procedent ETOP causa A3/A4
A7 – Suspensió total ERTE ETOP RDL 24/2020 > ERTE FM
A8 – Suspensió parcial ERTE ETOP RDL 24/2024 > ERTE FM
A9 – Activitat total procedent ETOP causa A7/A8
B1 – Activitat parcial procedent ETOP causa A7/A8
B2 – Activitat total procedent ETOP causa A9/B1
B3 – Activitat parcial procedent ETOP causa A9/B1
b) Pròrroga dels ERTEs de Força Major ‘antics’, amb dret a exoneració, segons annex d'Activitats per CNAE:
Les empreses que exerceixen la seva activitat sota uns certs epígrafs de CNAE que tinguessin un ERTE de Força Major vigent a 30 de setembre, poden prorrogar-ho i se'ls atorguen noves exoneracions fins a 31 de gener.
Els CNAEs que donen pas a aquestes exoneracions són (es recomana llegir l'Annex directament en l'RD 30/2020 per a comprovar CNAEs i descripcions):
0710, 2051, 5813, 2441, 7912, 7911, 5110, 1820, 5122, 4624, 7735, 7990, 9004, 7729, 9002, 4741, 3220, 3213, 8230, 7722, 5510, 3316, 1811, 5520, 4939, 5030, 1812, 9001, 5914, 1393, 8219, 2431, 5223, 3212, 5590, 5010, 7711, 4932, 2670, 9601, 9329.
Per a això hauran de realitzar aquests tràmits:
- Presentar una declaració responsable amb el valor 069.
- Els seus treballadors hauran d'identificar en Afiliació la seva situació d'Inactivitat amb les claus:
Situació inicial d'entrada al ERTE:
D4. Suspensió Total ERTE FM CNAE RDL 30/20.
D5. Reducció ERTE FM CNAE RDL 30/20.
Situació de reinici de l'activitat:
D6. Activitat Total ERTE FM CNAE procedent causa D4/D5.
D7. Activitat Parcial ERTE FM CNAE procedent causa D4/D5.
Situació de retorn a la inactivitat després d'haver-se reincorporat:
D8. Suspensió Total ERTE FM CNAE procedent causa D6/D7.
D9. Suspensió Parcial ERTE FM CNAE procedent causa D6/D7.
Exoneració concedida fins a 31 de gener, sobre la cotització en situació d'Inactivitat:
- Empreses amb menys de 50 treballadors: 85%
- Empreses amb 50 o més treballadors: 75%
c) Pròrroga dels ERTEs de Força Major ‘antics’, amb dret a exoneració, per dependència de volum de negoci amb les empreses amb pròrroga ERTE per CNAE:
Les empreses que presenten una força dependència del seu volum de negoci (i puguin acreditar-ho davant les autoritats laborals que puguin requerir-los) amb respecte les empreses del punt anterior, també poden accedir a prorrogar el seu ERTE de Força Major vigent a 30 de setembre, amb dret a noves exoneracions fins a 31 de gener.
Per a això hauran de realitzar aquests tràmits:
- Presentar una declaració responsable amb el valor 070.
- Els seus treballadors hauran d'identificar en Afiliació la seva situació d'Inactivitat amb les claus:
Situació inicial d'entrada al ERTE:
E1. Suspensió Total ERTE FM Cadena Valor RDL 30/20.
E2. Reducció ERTE FM Cadena Valor RDL 30/20.
Situació de reinici de l'activitat:
E3. Activitat Total ERTE FM Cadena Valor procedent causa E1/E2.
E4. Activitat Parcial ERTE FM Cadena Valor procedent causa E1/E2.
Situació de retorn a la inactivitat després d'haver-se reincorporat:
E5. Suspensió Total ERTE FM Cadena Valor procedent causa E3/E4.
E6. Suspensió Parcial ERTE FM Cadena Valor procedent causa E3/E4.
Exoneració concedida fins a 31 de gener, sobre la cotització en situació d'Inactivitat:
- Empreses amb menys de 50 treballadors: 85%
- Empreses amb 50 o més treballadors: 75%
d) Transició de ERTE de Força Major per CNAE a ERTE ETOP
Les empreses que exerceixen la seva activitat sota uns certs epígrafs de CNAE que tinguessin un ERTE de Força Major vigent a 30 de setembre (com s'indiquen en el punt ‘b’), i que en algun moment el modifiquin per un ERTE per causes ETOP (econòmiques, tècniques, organitzatives o de producció), també poden estar exonerades fins a 31 de gener en el nou ERTE ETOP al qual transitin.
Per a això hauran de realitzar aquests tràmits:
- Presentar una declaració responsable amb el valor 071.
- Els seus treballadors hauran d'identificar en Afiliació la seva situació d'Inactivitat amb les claus:
Situació inicial d'entrada al ERTE:
E7. Suspensió Total ERTE ETOP posterior a FM CNAE RDL 30/20.
E8. Reducció ERTE ETOP posterior a FM CNAE RDL 30/20.
Situació de reinici de l'activitat:
E9. Activitat Total ERTE ETOP posterior a FM CNAE procedent causa E7/E8.
F1. Activitat Parcial ERTE ETOP posterior a FM CNAE procedent causa E7/E8.
Situació de retorn a la inactivitat després d'haver-se reincorporat:
F2. Suspensió Total ERTE ETOP posterior a FM CNAE procedent causa E9/F1.
F3. Suspensió Parcial ERTE ETOP posterior a FM CNAE procedent causa E9/F1.
Exoneració concedida fins a 31 de gener, sobre la cotització en situació d'Inactivitat:
- Empreses amb menys de 50 treballadors: 85%
- Empreses amb 50 o més treballadors: 75%
e) Pròrroga ERTEs ETOP, amb dret a exoneració, segons annex d'Activitats per CNAE:
Les empreses que exerceixen la seva activitat sota uns certs epígrafs de CNAE que tinguessin un ERTE ETOP vigent a 30 de setembre, i que fos posterior a un ERTE de Força Major anteriorment concedit a l'empara del RD 8/2020, tenen dret a prorrogar la situació de ERTE ETOP amb dret a noves exoneracions fins a 31 de gener.
Per a això hauran de realitzar aquests tràmits:
- Presentar una declaració responsable amb el valor 072.
- Els seus treballadors hauran d'identificar en Afiliació la seva situació d'Inactivitat amb les claus:
Situació inicial d'entrada al ERTE:
F4. Suspensió Total ERTE ETOP CNAE Sec.Xarxa.Recup.Activ. RDL 30/20.
F5. Reducció ERTE ETOP CNAE Sec.Xarxa.Recup.Activ. RDL 30/20.
Situació de reinici de l'activitat:
F6. Activitat Total ERTE ETOP CNAE Sec.Xarxa.Recup.Activ. proced.causa F4/F5.
F7. Activitat Parcial ERTE ETOP CNAE Sec.Xarxa.Recup.Activ. proced.causa F4/F5.
Situació de retorn a la inactivitat després d'haver-se reincorporat:
F8. Suspensió Total ERTE ETOP CNAE Sec.Xarxa.Recup.Activ. proced.causa F6/F7.
F9. Suspensió Parcial ERTE ETOP CNAE Sec.Xarxa.Recup.Activ. proced.causa F6/F7.
Exoneració concedida fins a 31 de gener, sobre la cotització en situació d'Inactivitat:
- Empreses amb menys de 50 treballadors: 85%
- Empreses amb 50 o més treballadors: 75%
f) Transició de ERTE de Força Major per dependència de volum de negoci a ERTE ETOP
Les empreses que presenten una força dependència del seu volum de negoci (com es descriuen en el punt ‘c’) amb respecte les empreses pertanyents als CNAEs assenyalats, i que en algun moment el modifiquin per un ERTE per causes ETOP, també poden estar exonerades en el nou ERTE ETOP al qual transitin.
Per a això hauran de realitzar aquests tràmits:
- Presentar una declaració responsable amb el valor 072.
- Els seus treballadors hauran d'identificar en Afiliació la seva situació d'Inactivitat amb les claus:
Situació inicial d'entrada al ERTE:
G1. Suspensió Total ERTE ETOP posterior a FM Cad.Valor RDL 30/20.
G2. Reducció ERTE ETOP posterior a FM Cad.Valor RDL 30/20.
Situació de reinici de l'activitat:
G3. Activitat Total ERTE ETOP posterior a FM Cad.Valor proced.causa G1/G2.
G4. Activitat Parcial ERTE ETOP posterior a FM Cad.Valor proced.causa G1/G2.
Situació de retorn a la inactivitat després d'haver-se reincorporat:
G5. Suspensió Total ERTE ETOP posterior a FM Cad.Valor proced.causa G3/G4.
G6. Suspensió Parcial ERTE ETOP posterior a FM Cad.Valor proced.causa G3/G4.
Exoneració concedida fins a 31 de gener, sobre la cotització en situació d'Inactivitat:
- Empreses amb menys de 50 treballadors: 85%
- Empreses amb 50 o més treballadors: 75%
g) Pròrroga ERTEs de Força Major per restriccions segons es disposava en l'RD 24/2020 entre Juliol i Setembre
Les empreses que mantenen, a 30 de setembre, un ERTE de Força Major segons es disposava en l'RD 24/2020, això és, per noves restriccions que les autoritats sanitàries haguessin pres en els períodes de Juliol a Setembre, poden prorrogar el seu ERTE de Força Major, amb noves exoneracions fins a 31 de gener.
Per a això hauran de realitzar aquests tràmits:
- Presentar una declaració responsable amb el valor 062.
- Els seus treballadors hauran d'identificar en Afiliació la seva situació d'Inactivitat amb les claus, en aquest cas ja existents anteriorment:
Situació inicial d'entrada al ERTE:
B4. Suspensió Total ERTE FM DA1 RDL 24/2020.
B5. Suspensió Parcial ERTE FM DA1 RDL 24/2020.
Situació de reinici de l'activitat:
B6. Activitat Total ERTE FM procedent causa B4/B5.
B7. Activitat Parcial ERTE FM procedent causa B4/B5
Situació de retorn a la inactivitat després d'haver-se reincorporat:
B8. Suspensió Total ERTE FM procedent causa B6/B7.
B9. Suspensió Parcial ERTE FM procedent causa B6/B7.
Exoneració concedida fins a 31 de gener, sobre la cotització en situació d'Inactivitat:
- Empreses amb menys de 50 treballadors: 100%
- Empreses amb 50 o més treballadors: 90%
h) Nous ERTE per impediment de l'activitat normal de l'empresa
Les empreses, que a partir d'1 d'octubre, en algun moment vegin totalment impedida la seva activitat a conseqüència de mesures que puguin prendre les autoritats sanitàries, poden acollir-se a un nou ERTE anomenat de ‘impediment’, amb dret a exoneració de quotes fins a 31 de gener.
Per a això hauran de realitzar aquests tràmits:
- Presentar una declaració responsable amb el valor 067.
- Els seus treballadors hauran d'identificar en Afiliació la seva situació d'Inactivitat amb les claus, en aquest cas ja existents anteriorment:
Situació inicial d'entrada al ERTE:
C1. Suspensió Total ERTE Impediment RDL 30/20.
C2. Reducció ERTE Impediment RDL 30/20.
Situació de reinici de l'activitat:
C3. Activitat Total ERTE Impediment procedent causa C1/C2.
Exoneració concedida fins a 31 de gener, sobre la cotització en situació d'Inactivitat:
- Empreses amb menys de 50 treballadors: 100%
- Empreses amb 50 o més treballadors: 90%
i) Nous ERTE per limitacions en l'activitat normal de l'empresa
Les empreses, que a partir d'1 d'octubre, en algun moment vegin limitada la seva activitat a conseqüència de mesures que puguin prendre les autoritats sanitàries, poden acollir-se a un nou ERTE anomenat de ‘limitacions’, amb dret a exoneració de quotes fins a 31 de gener.
Per a això hauran de realitzar aquests tràmits:
- Presentar una declaració responsable amb el valor 068.
- Els seus treballadors hauran d'identificar en Afiliació la seva situació d'Inactivitat amb les claus, en aquest cas ja existents anteriorment:
Situació inicial d'entrada al ERTE:
C7. Suspensió Total ERTE Limitacions RDL 30/20.
C8. Reducció ERTE Limitacions RDL 30/20.
Situació de reinici de l'activitat:
C9. Activitat Total ERTE Limitacions procedent causa C7/C8.
D1. Activitat Parcial ERTE Limitacions procedent causa C7/C8.
Situació de retorn a la inactivitat després d'haver-se reincorporat:
D2. Suspensió Total ERTE Limitacions procedent causa C9/D1.
D3. Suspensió Parcial ERTE Limitacions procedent causa C9/D1.
Exoneració concedida fins a 31 de gener, sobre la cotització en situació d'Inactivitat:
- Empreses amb menys de 50 treballadors:
Octubre 100%
Novembre 90%
Desembre 85%
Gener 80%
- Empreses amb 50 o més treballadors:
Octubre 90%
Novembre 80%
Desembre 75%
Gener 70%
j) Quadre resum de totes les possibles Declaracions Responsables i les seves possibles Claus d'Inactivitat (font: Butlletí Notícies RED 2020/19):

4) Anotació d'aquests valors en Nomina3:
a) Pròrrogues ERTEs sense dret a exoneracions:
Totes les exoneracions creades pels RD anteriors al RD 30/2020 han caducat automàticament amb data 30 de setembre, per la qual cosa no es precisa de cap actuació específica per a deixar d'aplicar les exoneracions.
Si, malgrat no estar exonerat, un ERTE de Força Major o ETOP decideix prorrogar-se, bastarà actuar, a nivell d'Afiliació, amb la corresponent clau d'Inactivitat per a aquesta mena de ERTEs (veure llistat d'Inactivitats en el punt 3.a) d'aquest document).
Recordem que, per a anotar un canvi en l'activitat d'un treballador n'hi ha prou amb:
1) Emetre una Nova Variació en els treballadors afectats i atribuir-los un canvi en el valor del camp Inactivitat (per exemple, passar d'Inactivitat ‘S’ a Inactivitat ‘I’ o ‘O’),
2) Utilitzar l'eina [Generació Automàtica] del Procés d'Afiliació detecti un canvi de modalitat de ERTE.
Aquest tipus d'accions detectades pel Procés d'Afiliació permeten tant l'enviament de Afilación a la TGSS, com la generació d'un nou document de Sol·licitud Entrada ERTE (Sol·licitud Col·lectiva de Prestacions en format Excel) per al SEPE.
b) Resta de ERTEs inclosos en l'RD 30/2020 amb dret a exoneracions
Totes les exoneracions creades en l'RD 30/2020 s'apliquen als costos estimats per Nomina3, en calcular un salari derivat d'una Fitxa de Treballador on figuri alguna de les noves claus d'Inactivitat que es detallen en els punts 3.b), 3.c), 3.d), 3.e), 3.f), 3.g), 3.h) i 3.i).
Però el rellevant, en veritat, és assegurar-se de comunicar les dades adequades a la TGSS. En particular:
1r Al marge del que hagi de fer-se en Nomina3, emetre la Declaració Responsable corresponent, cada mes, mentre duri el ERTE, a través de la Seu Electrònica del Sistema RED, en la funcionalitat ‘Anotació Causa Peculiaritats de Cotització en CCC’.
2n Posteriorment, comunicar la Inactivitat dels treballadors, mitjançant fitxer d'Afiliació a la TGSS.
De nou, recordem que, per a anotar un canvi en l'activitat d'un treballador n'hi ha prou amb:
1) Emetre una Nova Variació en els treballadors afectats i atribuir-los un canvi en el valor del camp Inactivitat (per exemple, passar d'Inactivitat ‘C1’ a Inactivitat ‘C3’),
2) Utilitzar l'eina [Generació Automàtica] del Procés d'Afiliació detecti un canvi de modalitat de ERTE.
Aquest tipus d'accions detectades pel Procés d'Afiliació permeten tant l'enviament de Afilación a la TGSS, com la generació d'un nou document de Sol·licitud Entrada ERTE (Sol·licitud Col·lectiva de Prestacions en format Excel) per al SEPE.
3r Per a la correcta estimació de costos, indicar, quan escaigui, que l'empresa té 50 o més treballadors en el camp definible ‘A. 50 O MES TREBALLADORS’ amb valor ‘S’ en el Fitxer d'Empreses.